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行業(yè)資訊

企業(yè)微信 | 讓顧客和員工都滿意,宜家是怎么做到的?

時間:2021-12-16

很多人都說逛宜家是一趟治愈之旅,設(shè)計精巧的家具、用心布置的展廳、充滿笑容的員工,都讓人感受到舒適和愜意。

對于宜家的員工來說,宜家不僅是一個有廣闊發(fā)展機(jī)會的公司,更是一個人人都愛的團(tuán)隊。

讓員工和顧客都感到熱愛、滿意,宜家是怎么做到的呢?帶著問題,我們采訪了宜家。

宜家將員工視為業(yè)務(wù)的核心驅(qū)動力。采訪中,你會從不同工作人員口中聽到同一句話,“員工是最好的宜家文化代表”。一個細(xì)節(jié)是,宜家的HR不叫HR,他們自稱P&C(People & Culture),員工與文化的英文縮寫。

不要小看這個細(xì)節(jié),這被視為宜家成功的秘訣之一。

由內(nèi)生發(fā),人即服務(wù)——成為今天,我們了解這家有著78年歷史的全球連鎖外企,為何積極擁抱數(shù)字化的鎖匙。

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宜家將員工視為自己的“內(nèi)部顧客”。宜家的文化傳統(tǒng)是,要讓顧客滿意,首先要讓“自己人”滿意。

如何與時俱進(jìn)、持續(xù)地讓自己人感到滿意呢?在這個時代,一場辦公自由的數(shù)字化實驗,很快在內(nèi)部展開。

這次的助手,是企業(yè)微信。宜家中國啟用企業(yè)微信,是在2017年。在內(nèi)部通過了對這款工具,近乎嚴(yán)苛的數(shù)據(jù)安全評估后,決策就變得簡單起來。

在宜家,有60%以上的員工都在樓面一線奔波。有什么能比在手機(jī)上,使用與微信界面一致、協(xié)同功能豐富的企業(yè)微信,對自己的員工,更加容易上手、又方便友好的呢?

這種方便友好,具體體現(xiàn)在,員工可以更加方便地在企業(yè)微信手機(jī)端接收推文,了解公司信息;更加方便地提交審批,過往的報告都是紙質(zhì),費勁填寫完還需要級級找人簽字。

使用4年,“自己人”的滿意度怎么樣?當(dāng)前,宜家中國共有1.3 萬名員工使用企業(yè)微信。新近一周的員工辦公自然活躍數(shù),最高1萬+,最低7900,整體保持近80%的常年活躍。

以人為中心的連接,事可以圍繞“人”轉(zhuǎn)。

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回復(fù)員工的咨詢,算大事么?

對于宜家的人事部門來說,是的,而且特別重要。

背后的邏輯很樸素:只有幫員工搞清楚切身利益,員工才更有動力為公司創(chuàng)造業(yè)績。

沒有開玩笑,為了更快地回復(fù)員工,宜家的人事伙伴們嘗試過許多種答疑方式。

比如面對面,又或者電話,但都沒法同步發(fā)送圖文,不夠直觀高效;郵件形式呢,每位員工的情況具體而微,即時互動性又不夠強(qiáng);最重要的,這些方式?jīng)]法保證每位員工得到的,都是規(guī)范、統(tǒng)一的回答。

怎么都不是特別方便。

一個叫“人事小助手”的工具,在宜家上線企業(yè)微信后,被開發(fā)出來。

這個“小助手”,并不是完全交由“機(jī)器人”自動回復(fù)的機(jī)械工具,它更像是一個人機(jī)融合的“養(yǎng)成系”應(yīng)用。“如果員工在企業(yè)微信上提問的關(guān)鍵詞,‘小助手’沒有覆蓋到,無法觸發(fā)對應(yīng)回答,我們會即刻調(diào)整關(guān)鍵詞;如果員工的提問,小助手無法回答,我們會迅速聯(lián)系對口同事人工回復(fù);與此同時,新的問答也會同步補(bǔ)充到‘小助手’的回答中?!币思业娜耸禄锇榻榻B說。

人即服務(wù)。提問的員工越多,維護(hù)的人越上心,工具的成長性就會越來越好。

現(xiàn)在,宜家中國區(qū)已經(jīng)可以做到,只需要3個人事員工,就可以通過“小助手”,高滿意度地服務(wù)1萬多員工問詢。為什么說是高滿意度?一個參照指標(biāo)是,今年,中國區(qū)員工選擇“小助手”咨詢的數(shù)量,已經(jīng)覆蓋了上一財年,員工電話人工客服的數(shù)量。

類似的數(shù)字化人事創(chuàng)新,在宜家的企業(yè)微信工作臺上,你還可以發(fā)現(xiàn)許多。隨著越來越多員工喜歡并習(xí)慣在企業(yè)微信上辦公,企業(yè)微信就不僅僅是一個“工具”,創(chuàng)意與服務(wù)都可以在這里生發(fā)。

“宜家達(dá)人秀”就是企業(yè)微信上線后,人事部門碰撞出的點子。很快,企業(yè)微信的開放接口與技術(shù)支持,讓這個看似天馬行空的創(chuàng)意,具象成為了工作臺上的一個“人氣”按鈕。

擊它,你會發(fā)現(xiàn)宜家員工的另一面。比如,剛剛在門口遇見的安保大叔,他街舞驚艷。

以人為中心的連接,工具因人而“活”。

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“你愿意推薦親友來公司工作嗎?

作為雇主調(diào)研的經(jīng)典題型,恐怕沒有什么比這,更能體現(xiàn)對公司滿意與否了。

宜家員工給出的答案是,推薦“入伙”的渠道,是不是可以再多些。

如何連接“雙向奔赴”,提上日程。

當(dāng)總部內(nèi)推網(wǎng)插件接入企業(yè)微信,宜家很快發(fā)現(xiàn),全球的在招崗位專頁上,來自中國區(qū)員工的瀏覽與推薦,一下增多了。

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去年,通過企業(yè)微信端,經(jīng)員工內(nèi)部推薦的員工超過400名,占宜家中國當(dāng)年招聘總?cè)藬?shù)的近10%。“這是非常有效的潛力渠道;從成本角度來說,也是回報率非常高的渠道?!?/span>

宜家也正在嘗試使用企業(yè)微信視頻面試。這樣的好處在于,“企業(yè)微信并不需要員工私人微信的綁定,員工用企業(yè)微信與候選人聯(lián)系,這樣既職業(yè),也可以保護(hù)雙方的隱私;對于候選人來說,用微信加面試官企業(yè)微信就可以視頻面試,不需要下載新軟件,感受與體驗也會更加友好?!?/strong>

以人為中心的連接,下自成蹊。

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“經(jīng)歷了疫情,人們對家的價值、以及在社群和社會生活中的歸屬,有了更高的期待和更多的需求?!?/span>觀點來自宜家中國區(qū)總裁兼CEO安娜·庫麗佳。


一個典型的心理感受是,疫情后,顧客對于商場

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